O CsARCH possibilita a captura de documentos através da inserção de meta-informação, sendo desta forma possível que os documentos e a sua estrutura sejam representados.
No software CsARCH esta funcionalidade poderá ser acedida através da Indexação de conteúdos e acondicionamentos. Quanto à descrição documental podemos afirmar que esta não segue os princípios arquivísticos para a representação da informação.
Na aplicação os volumes e os dossiers são designados de contentores que são volumes ou caixas de documentação em ambiente virtual.
Esta funcionalidade está patente no software através da definição de: · Cliente ou produtor da informação; · Unidades orgânicas; · Séries de documentos.
As classes são os níveis de uma hierarquia. A aplicação permite a criação de uma árvore que nos mostra o produtor e os sub-níveis que lhe são hierarquicamente inferiores, também denominados, neste software, de unidades orgânicas.
Neste software podemos ainda definir as permissões pelas unidades orgânicas, fazendo o que o MoReq nos menciona relativamente às classes.
Esta aplicação não pode ser considerada um “verdadeiro” SEGA visto que não respeita a descrição documental patentes nas normas arquivísticas e na norma NP 4438, embora permita a sua captura.
A aplicação permite a guarda da meta-informação dos documentos e quando se dá o seu acondicionamento é-lhe estipulado um código que nos mostra a representação da hierarquia do documento de arquivo (unidades orgânicas e séries pai).
O conceito de utilizador, patente no MoReq, também aqui existe. O software indica-nos a existência de dois tipos de utilizadores: os utilizadores (pessoas que têm acesso à plataforma do SEGA e que produzem, recebem, analisam e utilizam os documentos de arquivo); e os Administradores – pessoas que gerem os documentos de arquivos armazenados no SEGA e também o próprio sistema (também designados de Gestores da Informação).
Quadro síntese das funcionalidades
Conceitos centrais do MoReq
Aplicação CsARCH
Documento
Sim
Documento de arquivo
Não
Dossier e volume electrónico
Sim
Quadro de classificação
Sim
Classe
Sim
SEGA
Em parte[a]
Captura de documentos de arquivo
Sim
Funções de utilizador
Sim
[a] Permite a captura mas não respeita a descrição da informação segundo normas arquivistas nem segundo a norma NP 4438.
O CsARCH possibilita a captura de documentos através da inserção de meta-informação, sendo desta forma possível que os documentos e a sua estrutura sejam representados.
No software CsARCH esta funcionalidade poderá ser acedida através da Indexação de conteúdos e acondicionamentos. Quanto à descrição documental podemos afirmar que esta não segue os princípios arquivísticos para a representação da informação.
Na aplicação os volumes e os dossiers são designados de contentores que são volumes ou caixas de documentação em ambiente virtual.
Esta funcionalidade está patente no software através da definição de:
· Cliente ou produtor da informação;
· Unidades orgânicas;
· Séries de documentos.
As classes são os níveis de uma hierarquia. A aplicação permite a criação de uma árvore que nos mostra o produtor e os sub-níveis que lhe são hierarquicamente inferiores, também denominados, neste software, de unidades orgânicas.
Neste software podemos ainda definir as permissões pelas unidades orgânicas, fazendo o que o MoReq nos menciona relativamente às classes.
Esta aplicação não pode ser considerada um “verdadeiro” SEGA visto que não respeita a descrição documental patentes nas normas arquivísticas e na norma NP 4438, embora permita a sua captura.
A aplicação permite a guarda da meta-informação dos documentos e quando se dá o seu acondicionamento é-lhe estipulado um código que nos mostra a representação da hierarquia do documento de arquivo (unidades orgânicas e séries pai).
O conceito de utilizador, patente no MoReq, também aqui existe. O software indica-nos a existência de dois tipos de utilizadores: os utilizadores (pessoas que têm acesso à plataforma do SEGA e que produzem, recebem, analisam e utilizam os documentos de arquivo); e os Administradores – pessoas que gerem os documentos de arquivos armazenados no SEGA e também o próprio sistema (também designados de Gestores da Informação).Quadro síntese das funcionalidades
Conceitos centrais do MoReq
Aplicação CsARCH
Sim
[a] Permite a captura mas não respeita a descrição da informação segundo normas arquivistas nem segundo a norma NP 4438.